Хуанли хандалтын эрх тохируулах

Хуанлийн хандалтын эрх тохируулах

Bitrix24 -д бүх хуанли дараах хоёр хэсэгт хуваагддаг.

• My calendar — хувийн төлөвлөгөө болон ажлын таскуудад зориулсан.
• Company calendar — байгууллагын үйл ажиллагаануудад зориулсан.

Та хэсэг бүр болон тухайн хэсгийн хуанли тус бүрийн хандалтын эрхийг тохируулах боломжтой. Жишээлбэл, Company calendar -ийг бүх хэрэглэгчдэд харагдах боломжтой болгож, харин зөвхөн удирдах ажилтнуудад үйл ажиллагаа нэмэх эрх олгож болно.

Хэсгийн хандалтын эрх нь тухайн хуанлийн хандалтын тохиргооноос үргэлж давуу үйлчилнэ. Хэрэв хэрэглэгч тухайн хэсэгт хандах эрхгүй бол, тухайн хэсэг дэх тодорхой хуанлид Full Access эрхтэй байсан ч ямар ч хуанлийг харах боломжгүй.

Энэ нийтлэлд:

Хуанлийн хэсгүүдийн хандалтын эрхийг тохируулах
Тодорхой хуанлийн хандалтын эрхийг тохируулах

Хуанлийн хэсгүүдийн хандалтын эрхийг тохируулах

My calendar болон Company calendar хэсгүүдийн хандалтын эрхийг тус тусад нь тохируулна. Bitrix24 -ийн администратор болон Full Access эрхтэй ажилтнууд эдгээр тохиргоог хийх боломжтой.

Хуанлийг сонгох

1. Calendar руу хандана.
2. Дээд цэснээс Calendar дээр дарна.
3. My calendar эсвэл Company calendar -ийг сонгоно.
4. Settings (⚙️) дээр дарна.

Ажилтан нэмэх эсвэл хасах

1. Access permissions хэсэгт Add дээр дарна.
2. Хандалтын эрх олгох хэрэглэгч, хэлтэс эсвэл ажлын бүлгийг сонгоно.
3. Жагсаалтаас хэрэглэгч эсвэл хэлтсийг хасах бол нэрийнх нь хажуу дахь × дүрс дээр дарна.

Хандалтын эрхийн түвшинг тохируулах. Анхдагч байдлаар бүх хэрэглэгчид Edit calendars and events эрхтэй байдаг.

Хандалтын эрхийг өөрчлөх:

1. Хэрэглэгч, хэлтэс эсвэл ажлын бүлгийн одоогийн эрхийн түвшин дээр дарна.
2. Дараах эрхийн түвшнээс сонгоно.

• Access denied — Хуанлийн хэсэгт хандах боломжгүй.
• View — Үйл ажиллагаа болон түүний дэлгэрэнгүй мэдээллийг харах боломжтой боловч үйл ажиллагаа үүсгэх, засах, устгах боломжгүй.
• Edit calendars and events — Шинэ хуанли үүсгэх, хамтран ажиллагчдын хуанлийг нэмэх, мөн үйл ажиллагаа үүсгэх, харах, засах боломжтой.
• Full access — Дээрх бүх эрхээс гадна Calendar хэсгийн тохиргоонд хандах боломжтой.

Хуанлийн тохиргоо

Хэрэв хэрэглэгчид олон эх үүсвэрээс өөр өөр хандалтын эрх оноогдсон бол хамгийн өндөр түвшний эрх хүчинтэй байна. Жишээлбэл, хэрэглэгч хуанли хэсэгт хандах эрхгүй ажлын бүлгийн гишүүн байсан ч тухайн хэрэглэгчид хувийн хандалтын эрх олгосон бол хуанлийг харах боломжтой.

3. Save дээр дарна.

Тодорхой хуанлийн хандалтын эрхийг тохируулах

Та нэг хэсэгт багтах хуанли бүрийн хандалтын эрхийг тус тусад нь тохируулах боломжтой. Жишээлбэл, өөрийн хувийн хуанлид:

• Хамтран ажиллагчиддаа — View availability эрх олговол тэд таны завтай эсэхийг харах боломжтой боловч үйл ажиллагааны нэр харагдахгүй.
• Удирдах ажилтандаа — View эрх олговол бүх үйл ажиллагааны дэлгэрэнгүй мэдээллийг харах болон сэтгэгдэл нэмэх боломжтой.

My calendar хэсэгт Edit calendars and events эсвэл Full access эрхтэй ажилтнууд хувийн хуанлийн хандалтын эрхийг тохируулах боломжтой.

Хуанли сонгох

1. Calendar цэс рүү хандана.
2. Дээд цэснээс Calendar дээр дарна.
3. My calendar эсвэл Company calendar -ийг сонгоно.
4. Баруун дээд буланд байрлах Calendars дээр дарна.
5. Хуанлийн хажууд байрлах гурван цэг (...) цэсийг нээнэ.
6. Edit -ийг сонгоно.
7. Access permissions дээр дарна.

Хэрэглэгч нэмэх эсвэл хасах

1. Add дээр дарна.
2. Хандалтын эрх олгох хэрэглэгч, хэлтэс эсвэл ажлын бүлгийг сонгоно.
3. Жагсаалтаас хэрэглэгч эсвэл хэлтсийг хасах бол нэрийнх нь хажууд байрлах × дүрс дээр дарна.

Хандалтын эрхийн түвшинг тохируулах. Хэрэглэгч, хэлтэс эсвэл ажлын бүлэг бүрт тохирох хандалтын эрхийн түвшнийг сонгоно. Жишээлбэл, үйл ажиллагаа хариуцсан хэлтсийн даргад Company calendar дахь бүх үйл ажиллагааг засах эрх шаардлагатай байж болох бол, бусад ажилтнуудад байгууллагын нийтлэг үйл ажиллагааг зөвхөн харах эрх байхад хангалттай.

Администраторууд Private гэж тэмдэглэсэн үйл ажиллагаанаас бусад бүх үйл ажиллагааг харах боломжтой.

Хандалтын эрхийн түвшин:

• Access denied — Ажилтан зөвхөн өөрийн оролцож буй үйл ажиллагааг харах боломжтой.
• View availability — Үйл ажиллагаанууд нэргүйгээр хуанли дээр харагдана.
• View availability and names — Үйл ажиллагаа болон нэр харагдана.
• View — Үйл ажиллагаа, нэр, оролцогчид болон сэтгэгдлийг харах боломжтой. Мөн өөрийн сэтгэгдлийг нэмэх боломжтой.
• Edit calendars and events — Хуанли болон үйл ажиллагааг үүсгэх, харах, засах боломжтой.
• Full access — Дээрх бүх эрхээс гадна Calendar хэсгийн тохиргоонд хандах боломжтой.

Хэрэв хэрэглэгчид олон эх үүсвэрээс өөр өөр хандалтын эрх оноогдсон бол хамгийн өндөр түвшний эрх хүчинтэй байна. Жишээлбэл, хэрэглэгч хуанлийн хэсэгт хандах эрхгүй ажлын бүлгийн гишүүн байсан ч тухайн хэрэглэгчид хувийн хандалтын эрх олгосон бол хуанлийг харах боломжтой.

Save дээр дарна.

ТОВЧ ОЙЛГОЛТ

• Bitrix24 -д хувийн болон байгууллагын хуанли My calendar болон Company calendar гэсэн хоёр хэсэгт хуваагддаг.
• Хэсэг бүр болон тухайн хэсгийн хуанли бүрийн хандалтын эрхийг тус тусад нь тохируулах шаардлагатай. Хэсгийн хандалтын эрх нь тухайн хуанлийн хандалтын тохиргооноос давуу үйлчилдэг.
• Администратор болон Full access эрхтэй ажилтнууд хуанлийн хэсгүүдийн хандалтын эрхийг тохируулах боломжтой.
• Edit calendars and events эсвэл Full access эрхтэй ажилтнууд хувийн хуанлийн хандалтын эрхийг тохируулах боломжтой.
• Хэрэв тухайн хуанлийн хандалтын эрх давхцаж байвал хэрэглэгчид хамгийн өндөр түвшний эрх хүчинтэй үйлчилнэ.
• Администраторууд Private гэж тэмдэглэсэн үйл ажиллагаанаас бусад бүх үйл ажиллагааг харах боломжтой.