Таскыг жагсаалт хэлбэрээр харах
Bitrix24 нь таскуудыг харах List, Deadline, Planner, Calendar, Gantt гэсэн 5 харагдацтай.
List харагдац
Таскын хуудас анхдагчаар List харагдацаар нээгддэг. Энэ харагдац нь таскын үйл ажиллагаа (Activity), нэр (Title), төлөв (Status), дуусах хугацаа (Deadline) зэрэг хамгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулдаг.
Таскуудыг хүссэн баганаар эрэмбэлэх боломжтой. Жагсаалтыг тухайн баганын утгаар эрэмбэлэхийн тулд баганын гарчиг дээр дарна.
List харагдацыг тохируулах
Зөвхөн шаардлагатай мэдээллээ харахын тулд жагсаалтын багануудыг өөрчлөн тохируулах боломжтой.
- Жагсаалтын зүүн дээд буланд байрлах Settings дүрс дээр дарна.
- Багана болгон харуулах талбаруудаа сонгоно.
- Өөрчлөлтийг хадгална.
Таск хайх
Таскуудыг хурдан олохын тулд шүүлтүүр (Filters) болон хайлтын хэрэгслүүд (Search tools)-ийг ашиглана.
Вэб хувилбар
Таскуудыг хурдан олохын тулд шүүлтүүр болон хайлтын хэрэгслүүдийг ашиглана.
Үүргээр хайх
Өөрийн үүрэгт үндэслэн таскуудыг шүүж болно.
- Ongoing — Миний гүйцэтгэж буй
- Assisting — Миний оролцож буй
- Set by me — Миний үүсгэсэн
- Following — Миний ажиглаж буй
Таскуудыг эрэмбэлэх
Анхдагчаар таскуудыг үйл ажиллагааны (Activity) дагуу эрэмбэлдэг бөгөөд хамгийн сүүлд шинэчлэгдсэн таскууд эхэнд харагдана.
Эрэмбэлэх дарааллыг өөрчлөхийн тулд хүссэн баганын гарчгийг сонгоно. Жишээлбэл, Deadline баганыг сонгож таскуудыг дуусах хугацаагаар эрэмбэлж болно.
Мобайл апп
Шуурхай хайлт
Хайлтын талбар дээр товшоод таскын нэрийг оруулна.
Төлвөөр нь хайх
Хайлтын талбар дээр товшоод хэвтээ цэснээс хүссэн төлөвийг сонгоно.
Таскуудыг эрэмбэлэх
Анхдагчаар таскуудыг үйл ажиллагааны (Activity) дагуу эрэмбэлдэг. Энэ дарааллыг өөрчлөхийн тулд:
Жагсаалт дахь шуурхай үйлдлүүд
Таскыг нээхгүйгээр жагсаалтаас шууд зарим үйлдлийг хийх боломжтой байдаг.
Вэб хувилбар
- Баруун дээд буланд байрлах цэсний дүрс (гурван зураас) дээр товшино.
- By deadline эсвэл өөр эрэмбэлэх сонголтыг сонгоно.
Хэрэв хэд хэдэн таск дээр нэгэн зэрэг үйлдэл хийх шаардлагатай бол Group action ашиглана. Жагсаалтаас шаардлагатай таскуудаа сонгож, хийх үйлдлээ сонгоод Apply дээр дарна.
Мобайл апп
Жагсаалт дахь таск дээр удаан дарвал тухайн таскын үйлдлийн цэс нээгдэнэ.
ТОВЧ ОЙЛГОЛТ
- List харагдац нь таскын үйл ажиллагаа (Activity) болон бусад чухал мэдээллийг харахад зориулагдсан.
- Энэ харагдацыг веб хувилбар болон гар утасны апп-д ашиглах боломжтой.
- Таскуудыг илүү шуурхай олохын тулд filter болон sort ашиглана.
- Жагсаалтаас шууд таскыг дээд хэсэгт pin хийх, шуурхай мэдэгдэл илгээх, дэд таск нэмэх зэрэг үйлдлийг хийх боломжтой.